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隐私政策

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隐私政策

隐私政策是站点用来告知用户,自己收集哪些个人信息、用途是什么、和谁共享、保留多久、用户享有哪些权利的页面[1]。它不是可写可不写的一段说明,而是多数地区法律要求公开的信息[2]。站长写它,既是合规要求,也影响用户是否愿意填表、下单与订阅。

法律上的要求

GDPR 要求在收集个人数据时向用户提供一组信息,包括处理目的、法律依据、保留期限、共享对象与用户权利[1]。欧盟委员会把这组要求归入「知情权」,并强调信息要用清晰平实的语言写出[2]。国内侧,《个人信息保护法》要求公开处理规则,明示目的、方式与范围[3]。面向儿童的服务,美国 COPPA 另有更严的要求:收集 13 岁以下儿童的信息要取得家长同意[4]。

该写的内容

一份可用的隐私政策至少覆盖这几项[1]:

  • 收集的数据种类;
  • 处理目的与法律依据;
  • 与谁共享;
  • 保留多久;
  • 用户的权利与行使方式;
  • 联系方式与数据保护负责人。

放置与可达

隐私政策要能从每一页走到,通常放在页脚。注册、下单、订阅这类收集数据的环节,要就近给出链接[2]。把政策藏进二级菜单深处,等于让用户找不到。

与搜索功能的关系

接入分析、广告这些第三方服务时,服务方通常要求站点提供隐私政策,收集个人信息的页面尤其如此。政策页本身可以被收录,关键在于内容真实,与站点的实际做法一致。

常见误用

  • 直接照抄别家的模板,写的内容与实际做法不符;
  • 只写收集,不写共享与保留期限;
  • 只留英文版本,中文用户看不懂;
  • 政策藏在页脚深处,收集表单时也不给链接。

改动带来的代价

政策要随功能变化更新,新增一种埋点或者第三方工具,就得把它补进条目。写得太细会增加维护工作量,写得太粗又可能被认定告知不充分。涉及跨境传输时还要额外说明,通常需要法律意见。

附录

参见

参考资料

官方(境外)

  1. 《Regulation (EU) 2016/679(GDPR)》,欧盟,2016-04-27。
  2. 《Information for individuals》,欧盟委员会。
  3. 《Children's Online Privacy Protection Rule (COPPA)》,美国联邦贸易委员会(FTC)。

官方(国内)

  1. 《中华人民共和国个人信息保护法》,中国人大网,2021-08-20。

外部链接

无。